Versie: September 2024
Artikel 1: Lidmaatschap
a. Men kan lid worden van Darts in Delft door zich aan te melden bij het bestuur.
b. Bij aanmelding dient men een recente pasfoto en persoonlijke gegevens in te leveren en de contributie voor het lopende verenigingsjaar te voldoen.
Artikel 2: Categorieën
a. De peildatum voor de verdeling in leeftijdscategorieën is altijd 1 september van het lopende seizoen.
b. Seniorenleden zijn spelers die op de peildatum van 1 september ouder zijn dan 18 jaar.
c. Jeugdleden zijn alle leden die gedurende het hele seizoen 18 jaar of jonger zijn, dit zijn dus alle jongens en meisjes die op de peildatum van 1 september 17 jaar oud zijn of precies op 1 september hun 18e verjaardag vieren.
d. Zodra een jeugdlid zijn 16e verjaardag viert, mag hij of zij zich inschrijven als seniorenlid. Als deze jeugdspeler zich inschrijft als seniorenlid mag hij of zij dus ook deelnemen aan de wintercompetitie. Hiervoor geldt dus niet de peildatum van 1 september. Deze jeugdleden hebben de keuze om mee te doen met ofwel de seniorentoernooien, dan wel de jeugdtoernooien; zij mogen echter niet deelnemen aan toernooien van beide categorieën.
Artikel 3: Onderscheidingen
a. Leden van Verdienste zijn leden die door het bestuur voor onbepaalde tijd zijn gekozen tot Lid van Verdienste wegens bijzondere verdiensten en/of inspanningen voor de vereniging, zonder commercieel belang of eigen gewin.
b. Een lid van verdienste kan rechtstreeks door het bestuur de titel ‘Lid van Verdienste’ verleend worden zonder voordracht in de Algemene Ledenvergadering.
c. Ereleden zijn leden die door de algemene ledenvergadering voor onbepaalde tijd zijn gekozen tot erelid wegens verregaande verdiensten en/of inspanningen voor de vereniging, zonder commercieel belang of eigen gewin.
d. Een erelid wordt door het bestuur voorgedragen in de Algemene Ledenvergadering. De Algemene Ledenvergadering beslist met meerderheid van stemmen of iemand de titel erelid wordt verleend. Indien de stemmen staken wordt de voordracht verworpen.
e. Een voordracht voor een onderscheiding moet schriftelijk worden ingediend bij het bestuur en kan door elk lid van de vereniging worden gedaan. De voordracht moet onderbouwd worden met argumenten en voldoen aan de criteria zoals deze beschreven staan in Bijlage A van het huishoudelijk reglement.
Artikel 4: Contributies
a. De contributie voor leden die deelnemen aan de wintercompetitie van Darts in Delft wordt tijdens de ALV vastgesteld. De penningmeester zal in overleg met het bestuur het voorstel voor de contributie indienen. Voor het seizoen 2024-2025 en 2025-2026 bedraagt de contributie €30,- per lid.
b. Leden van Verdienste en Ereleden zijn vrijgesteld van contributie, maar hebben wel alle rechten van het lidmaatschap van Darts in Delft.
Artikel 5: Adreswijziging
Een adreswijziging dient zo snel als mogelijk doorgegeven te worden aan de ledenadministratie.
Artikel 6: Klachtenbehandeling
Bij het binnenkomen van een klacht over onenigheid tussen leden, en de bestaande regelementen niet voorzien in een oplossing voor deze klacht, dan zullen beide partijen voor of tijdens de eerstvolgende bestuursvergadering gehoord worden, waarna het bestuur beslist of er maatregelen genomen dienen te worden. In dat geval zal het bestuur ook beslissen welke maatregelen dat zijn.
Artikel 7: Schorsingsberoep
Een lid van Darts in Delft heeft gedurende 1 maand na ontvangst van een schorsingsbesluit het recht van beroep. Het schorsingsberoep dient per aangetekende brief bij het bestuur te worden ingediend. Het recht van beroep moet bij het schorsingsbesluit vermeldt staan. Hangende het beroep is het lid geschorst. De commissie van beroep doet binnen 4 weken na ontvangst van het beroep een uitspraak, bij gebreke waarvan de schorsing is vervallen.
Artikel 8: Geldmiddelen
a. De inkomsten van Darts in Delft zijn contributie, ontvangsten uit toernooien en andere inkomsten, zoals sponsorgelden, schenkingen, subsidies, erfstellingen en legaten.
b. Voor overeenkomsten met sponsors dient een contract opgesteld te worden. In het contract staat het sponsorbedrag vermeld en de door Darts in Delft te verrichten tegenprestatie(s).
c. Het bestuur van Darts in Delft beslist over het aanvaarden van erfstellingen onder het voorrecht van boedelbeschrijving.
Artikel 9: Algemene Ledenvergadering
a. Aan de Algemene Ledenvergadering komen alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur of andere organen zijn opgedragen.
b. Een Algemene Ledenvergadering is uitsluitend toegankelijk voor leden van Darts in Delft.
c. Het bestuur van Darts in Delft zal aan het begin van ieder seizoen een ALV beleggen, tenzij dit door bijzondere omstandigheden niet mogelijk is.
d. Alle op dat moment ingeschreven leden zullen per mail een uitnodiging krijgen op het door hun opgegeven mailadres tijdens de inschrijving. Tevens zal de datum en agenda van de ALV kenbaar worden gemaakt via diverse media (website, Facebook en Teambeheer).
e. Niet-leden kunnen na toestemming van het bestuur toegelaten worden, met dien verstande dat zij geen stemrecht hebben en alleen recht van spreken hebben op verzoek van het bestuur.
f. De agenda van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering bevat onder meer:
ü de notulen van de vorige algemene ledenvergadering (ter vaststelling);
ü het jaarverslag van de secretaris en de penningmeester;
ü vaststelling van de begroting voor het komende verenigingsjaar;
ü vaststelling van de contributie;
ü verslag kascommissie;
ü verkiezing/herkiezing van bestuursleden en kascommissie;
ü rondvraag.
g. Elk seniorenlid dat lijfelijk aanwezig is, de presentielijst getekend heeft en géén deellid is, kan één geldige stem uitbrengen.
h. Als er een stemming nodig is wijst het bestuur 1 bestuurslid en 2 niet-bestuursleden aan tot stembureau; Het stembureau houdt toezicht op de stemming, beslist of de uitgebrachte stemmen geldig zijn en geeft de uitslag van de stemming door aan het bestuur.
i. Als bij een schriftelijke stemming het stembriefje de mening van het lid niet duidelijk maakt, zal deze ongeldig worden verklaard;
j. Blanco stemmen worden onder de niet-geldige stemmen gerekend;
k. Stemming vindt alleen plaats als één of meer van de aanwezige leden dit verlangt, anders is het voorstel aangenomen.
l. De stemming over personen geschiedt schriftelijk, terwijl de stemming over zaken mondeling geschiedt, tenzij de meerderheid van de ledenvergadering op voorstel van het bestuur anders beslist. Het bestuur beslist of een onderwerp een persoon of een zaak betreft.
m. Alle besluiten worden genomen met een meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, tenzij anders wordt bepaald.
n. Een voorstel is verworpen indien er geen meerderheid wordt verkregen.
Artikel 9: Bijzondere Algemene Ledenvergadering
o. Een Bijzondere Algemene Ledenvergadering wordt gehouden indien ten minste zoveel leden als bevoegd zijn tot het uitbrengen van een/vijfde gedeelte van de stemmen in de ALV het bestuur daarom verzoekt.
p. Het verzoek bevat een opgave van het te behandelen onderwerp, voorzien van een toelichting. Indien het bestuur niet binnen veertien dagen aan het verzoek gevolg heeft gegeven door binnen vier weken een Bijzondere Algemene Ledenvergadering te doen houden, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het bestuur een ALV bijeenroept of door het plaatsen van een advertentie in een veelgelezen dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de Bijzondere Algemene Ledenvergadering en het opstellen van de notulen.
q. Een Bijzondere Algemene Ledenvergadering is uitsluitend toegankelijk voor leden van Darts in Delft.
Artikel 10: Bestuur
a. Het algemeen bestuur van Darts in Delft bestaat uit ten minste vier leden en is belast met al die taken, die hen bij de statuten en reglementen of door de Algemene Ledenvergadering worden opgedragen.
b. Het algemeen bestuur van Darts in Delft wijst uit zijn midden een dagelijks bestuur aan, dat bestaat uit de voorzitter, de penningmeester en de secretaris.
c. De taak van het dagelijks bestuur wordt door het algemeen bestuur bepaald en zal in het algemeen slechts werkzaamheden omvatten die een snel besluit vereisen.
d. Het dagelijks bestuur dient het algemeen bestuur op de eerstvolgende bestuursvergaderingen volledig te informeren over zijn activiteiten en/of genomen beslissingen.
Artikel 11: Dagelijks Bestuur
a. De voorzitter:
ü is belast met de leiding van de Algemene Ledenvergaderingen en bestuursvergaderingen;
ü opent en sluit discussies. In geval van sluiting is hij verplicht de discussie te heropenen als 2/3e van de aanwezige leden hun verlangen hiertoe kenbaar maakt;
ü is gerechtigd bij wangedrag een lid het verder bijwonen van de vergaderingen te ontzeggen;
ü vertegenwoordigt Darts in Delft op officiële bijeenkomsten.
b. De secretaris heeft onder andere tot taak:
ü het notuleren van de vergaderingen;
ü het naleven van de verplichtingen naar de NDB;
ü de postverzorging;
ü het up-to-date houden en bijwerken van de reglementen.
c. De penningmeester heeft tot taak het beheren van de geldmiddelen in nauw overleg met het bestuur. Hij overlegt op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering een verslag van het afgelopen verenigingsjaar en een begroting voor het lopende verenigingsjaar. Bij wisseling van penningmeester tijdens het boekjaar blijft de aftredende penningmeester verantwoordelijk voor dat deel van het boekjaar waarin hij in functie was.
d. De overige bestuursleden hebben tot taak samen met bovengenoemde personen het functioneren van het bestuur zo goed mogelijk te laten verlopen en eventueel taken over te nemen dan wel activiteiten te ontplooien die Darts in Delft ten goede komen. Zij zullen ook de taken die het bestuur en/of de Algemene Ledenvergadering hen oplegt, uitvoeren.
Artikel 12: Ondersteunende Bestuursfuncties
a. Eén der bestuursleden is belast met het leiden van de reguliere competitie en wordt derhalve de competitieleider genoemd.
b. Eén der bestuursleden is belast met het leiden van de toernooien en wordt derhalve de toernooileider genoemd.
c. Eén der bestuursleden is belast met het leiden van de bekercompetitie en wordt derhalve de bekerleider genoemd. Deze functie kan, bij gebrek aan voldoende bestuursleden, naast één van de andere ondersteunende functies vervuld worden.
d. Eén der bestuursleden is belast met het leiden van de jeugdtoernooien en andere zaken die de jeugdleden betreffen en wordt derhalve jeugdcoördinator genoemd. Deze functie kan, bij gebrek aan voldoende bestuursleden, naast één van de andere ondersteunende functies vervuld worden.
e. Het bestuur kan besluiten tot het instellen van één of meer commissies die belast worden met het ondersteunen van een of meer bestuurstaken.
Artikel 13: Bestuursvergaderingen
a. Bestuursvergaderingen dienen te worden belegd op verlangen van de voorzitter, de secretaris of op verlangen van ten minste drie bestuursleden, maar tenminste 2 keer per jaar.
b. Het bestuur heeft, mocht dit nodig worden geacht, het recht om bij de bestuursvergadering leden van Darts in Delft uit te nodigen die geen deel uit maken van het bestuur van Darts in Delft. Deze gasten van de bestuursvergadering hebben hierbij overigens geen stemrecht.
Artikel 14: Bestuursbesluiten
a. Voor het nemen van rechtsgeldige besluiten is vereist dat ten minste de meerderheid van het bestuur de vergadering bijwoont.
b. Ieder bestuurslid heeft één stem.
c. Stemming geschiedt mondeling, tenzij een bestuurslid schriftelijke stemming vereist.
d. Bij het staken der stemmen is de stem van de voorzitter beslissend of kan door het bestuur beslist worden dat de Algemene Ledenvergadering hierover geraadpleegd wordt.
Artikel 15: Vergoedingen
a. Aan de leden van het bestuur kunnen kosten, gemaakt uit hoofde van bestuur, vergoed worden.
b. Het bestuur stelt hier normen voor vast.
Artikel 16: Commissie van beroep
a. Elk lid kan tegen een beslissing van het bestuur van Darts in Delft in beroep gaan. Er zal dan een commissie van beroep gevormd worden bestaande uit drie natuurlijke personen.
b. De commissie wordt als volgt gevormd: beide partijen kiezen ieder één lid, samen kiezen zij in overleg de voorzitter van deze beroepscommissie.
c. De commissie dient binnen 4 weken na ontvangst van het beroep een uitspraak te doen.
d. Tegen de uitspraak van de commissie is beroep mogelijk op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering conform de procedure in artikel 9j. van het Huishoudelijk Reglement.
e. Een beroep kan uitsluitend zaken betreffen die gaan over besluiten ten aanzien van een team of persoon.
Artikel 17: Kascommissie
De Algemene Ledenvergadering kiest uit haar midden 2 leden als kascommissie. Zij zullen het financiële verslag van de penningmeester controleren. Elk jaar treedt minstens één commissielid af, maar kan zich direct weer herkiesbaar stellen. De kascommissie is gerechtigd te allen tijde de boeken in te zien.
Artikel 18: Publicaties
a. De vereniging bezit een website en de beheerder van de website houdt de website up-to-date.
b. De beheerder van de website is verplicht door het bestuur belangrijk geachte besluiten en mededelingen op de website te publiceren
c. Door het bestuur worden daarnaast bepaalde zaken ook schriftelijk verspreid, zoals de uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering en de Captainsvergadering.
d. Het bestuur streeft ernaar om naast de website geregeld informatie op andere manieren te verspreiden, zoals posters, brieven etc.
Artikel 19: Wedstrijdreglement
a. Alle wedstrijden worden gespeeld volgens een door het bestuur te bepalen wedstrijdreglement.
b. Het bestuur behoudt zich het recht voor waar nodig aanpassingen te maken aan het wedstrijdreglement met als uitgangspunt om de reglementen duidelijker en completer te maken.
c. Het bestuur stelt leden op de hoogte van wijzigingen aan het wedstrijdreglement tijdens de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. Wanneer een lid van Darts in Delft het oneens is met een wijziging aan het wedstrijdreglement kan, zoals dat gebruikelijk is, tijdens de Algemene Ledenvergadering om een stemming gevraagd worden zoals omschreven in artikel 9 of beroep aangetekend worden zoals omschreven in artikel 16.
Bijlage huishoudelijk reglement
Bijlage A: Criteria waaraan een Lid van Verdienste of een Erelid moet voldoen
a. Om iemand voor te kunnen dragen voor de onderscheiding ‘Lid van Verdienste' moet deze persoon op zijn minst voldoen aan de volgende criteria:
ü Hij of zij moet langdurig, in dit geval méér dan 15 jaar, lid zijn van Darts in Delft.
ü Hij of zij moet langdurig, in dit geval méér dan 10 jaar, actief zijn als vrijwilliger bij activiteiten van Darts in Delft, waarbij de vrijwilligersactiviteiten meerdere malen in een seizoen werden uitgeoefend.
ü Hij of zij heeft een voor alle leden herkenbare dienst of project uitgevoerd in het belang van Darts in Delft, zonder commercieel belang en/of eigen gewin.
b. Om iemand voor te kunnen dragen voor de onderscheiding ‘Erelid' moet deze persoon op zijn minst voldoen aan de volgende criteria:
ü Hij of zij moet langdurig, in dit geval méér dan 15 jaar, lid zijn van Darts in Delft.
ü Hij of zij moet langdurig, in dit geval méér dan 15 jaar, actief zijn als bestuurslid van Darts in Delft.
ü Hij of zij moet zich daarbij verdienstelijk hebben gemaakt als vertegenwoordiger van het bestuur van Darts in Delft binnen en/of buiten de vereniging.