1. PRIVACYBELEID
1.1. Jouw privacy
Darts in Delft hecht waarde aan jouw privacy en de daarbij horende bescherming van persoonsgegevens. Daarom willen wij je in dit privacybeleid heldere en transparante informatie geven over de wijze waarop Darts in Delft persoonsgegevens verwerkt van leden, vrijwilligers, sponsoren, leveranciers, toernooideelnemers, en andere personen waarmee Darts in Delft een relatie heeft. In dit document worden deze personen aangeduid met relatie.
Uiteraard worden persoonsgegevens van relaties met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Hierbij houdt Darts in Delft zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking is vereniging Darts in Delft.
In dit document waar gesproken wordt over relatie zoals hierboven genoemd, wordt iedere rechtspersoon van 18 jaar en ouder bedoeld. Indien het om minderjarigen gaat, wordt daarmee de ouder/voogd bedoeld.
1.2. Waarvoor verwerken wij je persoonsgegevens
Er zijn verschillende doeleinden waarvoor Darts in Delft je persoonsgegevens verzamelt en verwerkt. In het kader van de activiteiten die Darts in Delft, verzamelt en verwerkt Darts in Delft persoonsgegevens van de relatie:
1. Wanneer de relatie lid van Darts in Delft is/wordt:
· Voor het verwerken van de contributie.
· Voor het informeren over teamindelingen, competitie-indelingen en wijzigingen.
· Voor het versturen van nieuwsbrieven, aankondigen van evenementen.
2. Wanneer de relatie vrijwilliger van Darts in Delft is/wordt:
· Voor het eventueel uitbetalen van vrijwilligersvergoeding of onkosten.
3. Wanneer de relatie sponsor van Darts in Delft is/wordt:
· Voor het verwerken van sponsorbedragen.
· Voor het verlengen of uitbreiden van sponsorovereenkomsten.
· Voor het versturen van nieuwsbrieven, aankondigen van evenementen.
· Voor het vervaardigen van sponsormateriaal. Dit is de enige uitzondering waar de gegevens van de relatie met onze sponsormateriaalleverancier uitgewisseld wordt, na het tekenen van de sponsorovereenkomst.
· LET OP: sponsors als zijnde bedrijven vallen niet onder de AVG, tenzij de gegevens te herleiden zijn naar persoonsgegevens die niet openbaar zijn. Voor transparantie en voor minimalisatie van gegevensverwerking is dit wel meegenomen in het privacybeleid.
4. Wanneer de leverancier van Darts in Delft is/wordt:
· Voor het eventueel uitbetalen van afgenomen diensten door Darts in Delft.
· Voor het versturen van nieuwsbrieven, aankondigen van evenementen.
· LET OP: leveranciers als zijnde bedrijven vallen niet onder de AVG, tenzij de gegevens te herleiden zijn naar persoonsgegevens die niet openbaar zijn. Voor transparantie en voor minimalisatie van gegevensverwerking is dit wel meegenomen in het privacybeleid.
5. Wanneer de relatie mogelijk lid wordt van Darts in Delft:
· Voor het onderhouden van het contact tot het moment dat je lid wordt of ervan afziet.
6. Wanneer de relatie meedoet aan een toernooi georganiseerd door Darts in Delft:
· Voor het verwerken van de contributie.
· Voor het versturen van nieuwsbrieven, aankondigen van evenementen.
7. Wanneer de relatie contact opneemt met Darts in Delft via e-mail, Facebook, Twitter of andere social media:
· Voor het onderhouden van het contact.
De gegevens, of daar een deel van, worden alleen gebruikt door de vrijwilligers die dat nodig hebben voor de uitvoering van zijn of haar functie.
Verwerking van je persoonsgegevens blijft beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze nodig zijn. De gegevens van de relatie blijven maximaal twee jaar bewaard na het beëindigen van de relatie. Tenzij het om financiële gegevens gaat, dan is Darts in Delft wettelijk verplicht deze zeven jaar te bewaren.
1.3 Persoonsgegevens die wij vastleggen
· Naam; (verplicht voor alle leden)
· Geboortedatum; (verplicht voor alle leden)
· Geslacht; (verplicht voor alle leden)
· Adres; (verplicht voor alle leden)
· Telefoonnummer(s); (verplicht voor teamcaptains)
· Emailadres(sen). (verplicht voor teamcaptains)
1.4. Administraties
Darts in Delft voert een ledenadministratie om de vereniging draaiende te houden. Hierbij minimaliseren we de persoonsgegevens in het systeem, maar voldoende om een goede administratie te kunnen voeren. Deze ledenadministratie loopt via Teambeheer. Met Teambeheer is een verwerkersovereenkomst gesloten.
1.5. E-mail
Darts in Delft verstuurt nieuwsbrieven via e-mail om haar relaties te informeren over de ontwikkelingen binnen de vereniging en zaken m.b.t. competitie(s), bekertoernooi e.d. Daarnaast worden e-mails verstuurd om evenementen aan te kondigen. Je kunt altijd de toestemming voor het versturen van e-mail intrekken door de afmeldlink in de e-mail te gebruiken of door te antwoorden op de e-mail.
1.6. Foto’s en video’s
Gedurende wedstrijden, toernooien, en andere evenementen kunnen foto’s en/of video’s worden gemaakt door onze huis-/wedstrijdfotograaf of cameraman. Deze foto’s en/of video’s kunnen op de website van Darts in Delft of social media terechtkomen. Bij het plaatsen op een van deze media wordt altijd beoordeeld of ze niet aanstootgevend zijn. Indien er toch een foto op staat die je privacy aantast, stuur dan een e-mail naar
Darts in Delft heeft geen invloed op foto’s en video’s die gemaakt zijn door derden en die geplaatst zijn op social media. Indien je van mening bent dat Darts in Delft hier een rol in speelt of kan spelen om de betreffende foto’s/video’s te verwijderen, neem dan contact op met Darts in Delft via
1.7. Recht van verzet
Indien je in het geheel geen prijs stelt op nieuwsbrieven of aankondigingen van evenementen, stuur dan een e-mail naar
Indien je informatie wenst over welke gegevens wij vastgelegd hebben, of wil je gegevens wijzigen, neem dan contact op met de ledenadministratie via
1.8. Gebruik van persoonsgegevens door derden
Darts in Delft laat geen gebruik van persoonsgegevens door derden zelf toe voor commerciële, charitatieve of ideële doeleinden.
Darts in Delft is aangesloten bij de Nederlandse Dart Bond. Wij zijn verplicht om jaarlijks een ledenopgave te doen.
1.9. Social media
Darts in Delft maakt gebruik van (eigen) socialmediakanalen. Het doel is om nuttige en relevante informatie te bieden. Darts in Delft behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om niet op iedere vraag of opmerking te reageren. Aan het wel of niet inhoudelijk reageren kan dan ook geen enkel recht worden ontleend. Darts in Delft is niet verantwoordelijk voor de omgang met persoonsgegevens door andere deelnemers aan haar socialmediakanalen of de content op haar socialmediakanalen. Indien de relatie vragen of opmerkingen heeft, kan de relatie contact opnemen met Darts in Delft via
1.10. Communicatiemiddelen gebruikt door vrijwilligers/werknemers
Voor het uitoefenen van bepaalde functies binnen Darts in Delft, kan de desbetreffende vrijwilliger/werknemer gebruikmaken van communicatiemiddelen waarop Darts in Delft geen invloed heeft. Onder communicatiemiddelen worden verstaan: e-mails, WhatsApp/Messenger, direct messages zoals via Facebook en Twitter, telefoongesprekken, et cetera. De vrijwilligers dienen zich te houden aan dit privacybeleid.
1.11. Websites van Darts in Delft en andere websites
Op de website van Darts in Delft tref je een aantal links aan naar andere websites. Darts in Delft draagt echter geen verantwoordelijkheid met betrekking tot de omgang door die partijen met uw gegevens, tenzij het een leverancier van Darts in Delft is. Lees hiervoor de privacyverklaring, indien aanwezig, van de site die je bezoekt.
De volgende websites vallen onder verantwoording van Darts in Delft:
· www.dartsindelft.nl / Teambeheer (DiD)
2. TENSLOTTE
2.1. Vragen
Heb je na het lezen vragen of opmerkingen over ons privacybeleid, dan kun je deze richten aan: Darts in Delft, onderwerp Privacy, via e-mail:
2.2. Meldpunt kwetsbaarheden
Ben je deskundig en ontdek je een kwetsbaarheid in onze systemen? Help ons dan door deze kwetsbaarheid te melden via
2.3. Wijzigingen privacybeleid
Darts in Delft behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacybeleid. Wij adviseren je dan ook om regelmatig op deze pagina te kijken of er wijzigingen zijn aangebracht. Indien Darts in Delft een belangrijke wijziging doorvoert die gevolgen heeft voor de wijze waarop Darts in Delft de persoonsgegevens van relaties verwerkt, dan maken wij dit kenbaar via berichtgeving op onze website, in onze nieuwsbrief of op social media.
2.4. Verantwoording
Voor het toepassen en uitvoeren van dit privacybeleid is het bestuur van Darts in Delft verantwoordelijk.